ACTA DE
L’ASSEMBLEA GENERAL DE L’AFA DEL CEIP GRAS I SOLER
Sessió núm: 1/10-19
Caràcter: ordinari
Data: 02 d’octubre de 2019
Horari: de 16: a 18:15 h
Lloc: menjador del CEIP
Assistència
Junta:
Roser Martí, presidenta
Macarena Carrillo, secretaria
Vanessa Tarrés, vicepresidenta
Minerva Cárdenas, tresorera
Pepa Guerra, vocal
Merche Cantero, vocal
Carmen Arnez, vocal
Cristina Mínguez, vocal
Altres
assistents:
Aurora Risco Pérez, Graci Marín, Susana
Guerra, Raquel Pérez, Nidia López, Jasmina Gómez, Tania Sánchez, Laura Ribas,
Maribel García, Juan Lozoya Cobo.
S’han excusat
d’assistir-hi:
Ordre del dia
1.
Presentació junta directiva del AFA.
La presidenta de l’AFA presenta els membres
de la Junta Directiva a tots els assistents a l’assemblea.
2.
Presentació de la Comissió de Comunicacions.
La secretària
de l’AFA explica que s’ocupa de totes les comunicacions que des de l’AFA es
duen a terme. S’explica les diferents plataformes a on trobar tota la
informació relativa a l’associació i també es parla del blog com a principal
plataforma de comunicació. La Memòria Anual de l’any passat ja es troba
disponible al blog.
3.
Extraescolars.
La secretària
explica quina és la situació d’alumnes apuntats a les extraescolars d’aquest
curs. De l’empresa ELA GAVÀ hi ha 70 nens
i nenes apuntats. En l’empresa EspaiArt hi ha 10 nens i nenes apuntats.
A la setmana
de Jornada de Portes obertes hi ha 42 nenes i nenes apuntats.
La secretària
informa que les famílies tenen temps fins al 9 d’ octubre per apuntar als nens i nenes a alguna activitat.
4.
Estat de comptes.
La tresorera
informa de l'estat de comptes actual de l'AFA. El saldo del compte és de
3.402,56 €. D'aquest import s'ha de descomptar alguna quota de l'AFA que s'ha
ingressat en aquest curs 2019-2020. Aquest import és de 214 €. S'ha de mantenir
un import de 500 € al compte. També s'han de descomptar 200 € que es van
recaptar l'any passat al concert per donar a Sant Joan de Déu.
La tresorera
informa que l'import de gast per donar a l'escola és de 2.488,56 €. També
avança que la domiciliació de la quota de l'AFA es farà el 10 d'Octubre i que
qualsevol família que ho desitgi, pot demanar de fer el pagament fraccionat
tantes vegades com necessiti.
5.
Comissions de treball.
Una de les
vocals informa que aquest any s’han creat comissions de treball per
diversificar la feina que s’ha de portar a terme durant tot el curs i que es
convidarà a totes les famílies per ser-ne membres. Les comissions i
coordinadores són:
1)
Menjador, coordinador Roser.
2)
Festes i Esdeveniments, coordinadora Pepa.
3)
Biblioteca, coordinadora Cristina.
4)
Comptes, coordinadora Minerva.
5)
Tràmits, gestions i subvencions, coordinadora
Vanessa.
6)
Comunicacions, coordinadora Macarena.
S’informa que
es penjaran a les classes graelles perquè les famílies s’apuntin a les
comissions de treball que els interessin més.
6.
Proposta de festes
La
coordinadora de la comissió de festes detalla quines són les iniciatives que es
volen portar a terme aquest any:
·
Castanyera: obra de teatre de les famílies de
l’escola dirigida als alumnes d’infantil i cicle inicial. Durant els dies
vinents s’informarà d’aquest acte perquè les famíies que vulguin hi participin.
·
Taller de joguines reciclades per Nadal:
proposta de donar joguines per poder fer un “mercat” i amb els diners recaptats
fer donació per les colònies o per ajudar en les quotes de material a les
famílies de l’AFA.
·
Tómbola del riure: a la festa de Carnestoltes
fer una tómbola d’objectes divertits
donats per les famílies. Fer un berenar i música.
·
Berenar Cultural: coincidint amb la setmana
cultural de l’escola, fer un berenar amb productes de tot el món i fer alhora
tallers de collarets, papiroflèxia o venda d’abraçades.
·
Dia de Sant Jordi: col.laborar en la venda de
llibres de segona mà conjuntament amb els nens i nenes de 6è. Beneficis
compartits per les colònies de 6è.
·
Creació de la “Colla Drac Solera”: treure els
capgrossos de l’escola a sant Jordi i Carnestoltes i fer un grup de batucada de
pares, mares, nens i nenes. L’Afa intentaria aconseguir els instruments.
7.
Carnet de soci de l’AFA.
La presidenta
de l’AFA detalla que aquest curs escolar hi ha 221 nens i nenes matriculats a
l’escola i 140 socis de l’AFA. La presidenta comenta que per ser soci de l’AFA
es farà entrega, com ja es va fer l’any passat, d’un carnet de soci, que aquest
serà de color verd, i que dóna dret a descomptes en certs productes de les
botigues amigues de l’AFA. El llistat de botigues amigues es troba penjat al
blog de l’AFA.
8.
Aprovació pressupost econòmic per donar
a l’escola
La presidenta
de l’AFA exposa els diferents projectes en què les famílies podem col.laborar
fent donatiu a l’escola. Els projectes que surten a votació i els vots
aconseguits en cada cas són:
·
Espais per l’àrea d’infantil: 0 vots
·
Reforma dels lavabos del vestuari: 4 vots
·
Porta de reixa a la biblioteca: 1 vot
·
Aire condicionat o ventiladors a les aules: 14 vots
·
Insonorització del menjador: 0 vots.
Per majoria
absoluta es decideix donar l’import íntegre de l’any passat a millorar les
aules amb aire condicionat o ventiladors segons normativa vigent.
9.
Canvi d’empresa de menjador.
La presidenta
explica que a finals del curs passat l’empresa de menjador que gestionava
l’horari de migdia, Fundació Futur, va deixar d’assumir les nòmines dels seus
treballadors i l’AFA va enviar burofax per donar finalització a la gestió del
servei. Durant el mes de Juny i Juliol es va contactar amb diferents empreses
de menjador i la junta directiva de l’AFA va
decidir que l’empresa Com a Casa gestionés el servei.
La presidenta
explica que un cop constituïda la comissió de menjador, es farà una reunió amb
Com a casa oberta a totes les famílies, previsiblement a finals de mes.
10. Pintapatis, Calendaris i loteria
La vocal que
coordina la comissió de Pintapatis explica que aquest curs es durà a terme el condicionament
del pati gran amb pintures de diferents jocs: taules d’escacs, 3 en ratlla i
una xarranca. La jornada de pintapatis es decideix que serà el cap de setmana
del 19 i 20 d’octubre.
S’informa les
famílies que durant les setmanes vinents es faran les fotos dels nens i nenes
de l’escola per fer la venda de calendaris al Nadal.
També es diu
que el número de loteria serà el mateix que l’any passat i que es reservaran
les participacions en els popers dies.
11. Entitat del mes
La vicepresidenta
informa que la nostra associació ha resultat entitat del mes per part del “Punt
de voluntariat i suport associatiu”. En el proper número de la revista de
Voluntariat sortirà la publicació de la
nostra entitat com a entitat del mes.
12. Recs i preguntes.
Una assistent
a l’assemblea pregunta si les extraescolars es cobren mensualment. La
presidenta explica que les extraescolars es cobren per trimestres sencers i
l’acollida matinal per quota fixa mensual o esporàdica en cada cas.
Un assistent
a la renió felicita a tota la junta de l’AFA per la feina feta i l’exposició de
l’assemblea.
La presidenta
aixeca la sessió, de la qual, com a secretaria, estenc aquesta Acta.
La Secretària La Presidenta
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ACTA DE LA ASAMBLEA
GENERAL DE LA AFA DEL CEIP GRAS I SOLER
Sesión núm.: 1/10-19
Carácter: ordinario
fecha: 02 de octubre de 2019
Horario de 16: a 18:15 h
Lugar: el
comedor del CEIP
Asistencia
Junta:
Roser Martí, presidenta
Macarena Carrillo, secretaria
Vanessa Tarrés,
vicepresidenta
Minerva Cárdenas, tesorera
Pepa Guerra, vocal
Merche Cantero, vocal
Carmen Arnez, voz
Cristina Mínguez, vocal
Otros
asistentes:
Aurora Risco Pérez, Graci Marín, Susana
Guerra, Raquel Pérez, Nidia López, Jasmina Gómez, Tania Sánchez, Laura Ribas,
Maribel García, Juan Lozoya Cobo.
Se han
excusado de asistir
Orden del
día
1.
Presentación junta directiva del AFA.
La presidenta de la AFA presenta a los
miembros de la Junta Directiva a todos los asistentes a la asamblea.
2.
Presentación de la Comisión de
Comunicaciones.
La
secretaria del AFA explica que se ocupa de todas las comunicaciones que desde
la AFA se llevan a cabo. Se explican las diferentes plataformas en donde
encontrar toda la información relativa a la asociación y también se habla del
blog como principal plataforma de comunicación. La Memoria Anual del año pasado
ya se encuentra disponible en el blog.
3.
Extraescolares.
La
secretaria explica la situación del alumnado del colegio que se han apuntado en
las extraescolares de este curso. De la empresa ELA GAVÀ hay 70 niños y niñas
apuntados. De la empresa Espaiart hay 10 niños y niñas apuntados.
En la
semana de la jornada de puertas abiertas hay 42 niñas y niños que probarán las
actividades.
La
secretaria informa que las familias tienen tiempo hasta el 9 de octubre para apuntar
a los niños y niñas a alguna actividad.
4.
Estad de cuentas.
La
Tesorera informa del estado actual de las cuentas de la AFA. El saldo de la
cuenta es de 3.402,56 euros. De esta cantidad tendrá que descontarse alguna
tarifa de la AFA que se ha depositado en este curso 2019-2020. Este importe es
de 214 euros. Se debe mantener un importe de 500 EUR como retén en la cuenta.
También tenemos que descontar 200 € que se recaudaron el año pasado en el
concierto para dar san Juan de Dios.
La
Tesorera informa que el importe de la donación a la escuela es de 2.488,56
euros. También adelanta que el adeudo directo de la cuota de la AFA se
realizará el 10 de octubre y que cualquier familia que desee, puede solicitar
realizar el pago a plazos tantas veces como necesite.
5.
Comisiones de trabajo.
Uno de los
miembros de la Junta informa que este año se han creado comisiones de trabajo
para diversificar el trabajo que debe llevarse a cabo a lo largo del curso
académico y que será alentado por todas las familias a ser miembros. Los
comités y coordinadores son:
1)
Comedor, Coordinador Roser.
2)
Fiestas y eventos, Coordinador a Pepa.
3)
Biblioteca, coordinadora Cristina.
4)
Cuentas, coordinadora Minerva.
5)
Formalidades, procedimientos y subsidios,
coordinadora Vanessa.
6)
Comunicaciones, Coordinador a Macarena.
Se informa
que se harán platillas y se colgarán en las clases para que las familias se
inscriban en las comisiones de trabajo que les interesen más.
6.
Propuesta de Fiestas
El
Coordinador de la Comisión del Partido detalla las iniciativas que se llevarán
a cabo este año:
·
Castañada: Obra teatral de las familias de
la escuela dirigida a infantil y alumnos de ciclo inicial. Durante los próximos
días os informaremos de este evento para las familias que quieran participar.
·
Taller de Juguetes Reciclados para
Navidad: Propuesta de dar juguetes para hacer un "mercadillo" y con
el dinero recaudado hacer donación para las colonias o para ayudar en las
cuotas de material a las familias de la AFA.
·
Rifa de la risa: En la fiesta del Carnaval
hacer una rifa de objetos divertidos donados por las familias. Todo con
merienda y música.
·
Merienda Cultural: Coincidiendo con la
semana cultural de la escuela, una merienda con productos de todo el mundo y
también con hacer talleres de collares, origami o la venta de abrazos.
·
Día de San Jordi: Colaborar en la venta de
libros de segunda mano junto con los Niños y Niñas de 6º. Beneficios
compartidos junto con colonias de 6º.
·
Creación de la "Colla Drac
Solera": Hacer pasacalles con los “Capgrossos” del colegio en Sant Jordi y
Carnaval. Hacer un grupo de Batucada para padres, madres, niños y niñas. La AFA
trataría de conseguir los instrumentos.
7.
Carnet de socio de la AFA.
La presidenta
de la AFA detalla que en este curso escolar hay 221 niños y niñas inscritos en el
colegio y 140 son miembros de la AFA. La presidenta comenta que por hacerse
miembro de la AFA se entregará, como se hizo el año pasado, un carnet de miembro,
que será verde, y que da derecho a descuentos a ciertos productos en las
tiendas amigas de la AFA. La lista de tiendas de amigos de la Afa se encuentra
en el blog de la AFA.
8.
Aprobación del presupuesto financiero para
donar a la escuela.
La
presidenta de la AFA presenta los diferentes proyectos en los que las familias
pueden colaborar donando el presupuesto anual al colegio. Los proyectos de
votación y los votos obtenidos en cada caso son:
·
Zonas para el área infantil: 0 votos
·
Aseo de armario: 4 votos
·
Puerta de reja a la biblioteca: 1 voto
·
Aire acondicionado/ventiladores en las
aulas: 14 votos
·
Comedor Insonorización: 0 votos.
Por
mayoría absoluta, se decide donar la cantidad completa del año pasado, para
mejorar las aulas con aire acondicionado o ventiladores de acuerdo con la
normativa vigente.
9.
Cambio de empresa de comedor.
La
presidenta explica que a finales del año pasado la empresa de comedor que
gestionaba el horario del mediodía, “Fundació Futur”, dejó de asumir la nómina
de sus trabajadores y la AFA envió un Burofax para dar a conocer la finalización
del servicio. Durante el mes de junio y julio se contactó con diferentes
empresas de comedor y el consejo de la AFA decidió que la empresa “Com a Casa”
gestionara el servicio.
La
presidenta explica que, una vez establecido el comité de comedor, se llevará a
cabo una reunión con Com a casa abierta a todas las familias, previsiblemente a
finales de mes.
10. Pintapatios, calendarios y lotería
La vocal
que coordina la comisión de Pintapatios explica que este curso tendrá lugar la
adaptación del patio grande con pinturas de diferentes juegos: Mesas de
ajedrez, 3 en ralla y una Charranca. El día de Pintapatios se decide que sea el
fin de semana del 19 y 20 de octubre.
Se informa
a las familias que durante las próximas semanas se harán las fotos de los niños
y niñas del colegio para hacer la venta de calendarios a Navidad.
También se
comenta que el número de lotería será el mismo que el año pasado y que las
participaciones se reservarán en los próximos días.
11. Entidad del Mes
La vicepresidenta
informa que nuestra asociación ha sido la entidad del mes por el "Punt de
voluntariat i suport associatiu”. En el próximo número de la revista de
Voluntariado aparecerá la publicación de nuestra entidad como entidad del mes.
12. Ruegos y preguntas.
Una
asistente a la Asamblea pregunta si las actividades extraescolares se cobran
mensualmente. La presidenta explica que las extraescolares se cobran por
trimestres completos y la acogida de la mañana se cobra mensualmente por tarifa
fija o esporádica en cada caso.
Un
asistente de la reunión felicita a todo la Junta de la AFA por el trabajo
realizado y la exposición de la Asamblea.
La presidenta
levanta la sesión, de la que, como secretaria, extiendo esta Acta.
La
Secretaria La Presidenta
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