ACTA 01-04-2019

ACTA DE L’ASSEMBLEA GENERAL DE L’AFA DEL CEIP GRAS I SOLER


Sessió núm: 1/04-19
Caràcter: ordinari
Data: 26 de abril de 2019
Horari: de 16:45 a 18:30 h
Lloc: vestíbol del CEIP

Assistència Junta:
Roser Martí, presidenta
Macarena Carrillo, secretaria
Vanessa Tarrés, vicepresidenta
Pepa Guerra, tresorera
Merche Cantero, vocal
Carmen Arnez, vocal
Cristina Mínguez, vocal

Altres assistents:
Cristina Gómez, Javier González, Toni Parejo, Ruth Rodriguez, Minerva Cárdenas, Tania Sánchez, Jasmina Gómez, Natalia Boyero, Gloria Pozo y Henar Osete.

S’han excusat d’assistir-hi:


Ordre del dia

1.       Presentació nova empresa gestora de les Extraescolars pel curs 2019-2020.

La secretària de l’AFA presenta la nova empresa que gestionarà les activitats extraescolars el curs vinent, ELA Gavà, a tots els socis de l’AFA que hi han assistit. Explica que la junta de l’AFA s’ha reunit amb tres empreses d’extraescolars diferents i que per unanimitat s’ha escollit a l’empresa ELA Gavà per dur a terme aquesta tasca.
S’explica que les activitats que ofereix aquesta empresa són molt variades i cobriran totes les demandes de les famílies. Són activitats esportives, d’expressió corporal, plàstiques i formatives.  Es detallen els preus per hora i setmana que seran igual a totes les activitats excepte anglès i robòtica. S’explica que a més hi haurà una activitat que es diu URTA que és una activitat dirigida a nens i nenes amb dificultats d’aprenentatge i que ha sigut el fet diferenciador per escollir aquesta empresa.
Paral.lelament a aquesta empresa, també es farà una activitat de coral al migdia dirigida per una empresa especialitzada.
Durant el mes de Juny es farà la preinscripció per veure quines activitats tindran sortida i que així les famílies s’organitzin ja de cara a l’any que ve.

2.       Nova quota AFA  partir del curs 2019-2020.

Donat que el servei de les extraescolars s’externalitzarà a partir de l’any que ve, i que no hi haurà ingressos per aquesta gestió com fins ara, es planteja la necessitat de fixar una nova cuota de l’AFA per garantir ingressos i així poder fer les activitats anuals que gestiona l’AFA. Per unanimitat es decideix que la quota a partir de l’any que ve serà de 30 € anuals per cada fill o filla matriculat.
3.       Concert de Rock
Una de les vocals explica que el concert ja està tancat i que l’organització vé principalment gestionat per l’Esplai Espurnes. Però de tota manera es necessitarà ajuda per la venda del tiquets de beguda i sopar o servir el dinar. Es faran torns perquè ningú hagi d’estar molta estona a la paradeta. Es proposa que hi hagi a més de les pizzes per sopar una festa de la diversitat a on les famílies duguin menjar del seu país. El benefici que suposi el concert serà dividit 50% per l’AFA i 50% per l’Esplai Espurnes.
4.       Festa Final de Curs.
La secretària explica que ja s’han reservat els inflables per la festa final de curs. Juntament amb la zumba i la bici que se sortejarà el pressupost de la festa rondarà els 1.000 €.
5.       Exhibició Judo.
La presidenta informa que com a proposta d’una família i havent-hi parlat amb el professor de Judo, es farà una exhibició de Judo dels nens i nenes que fan aquesta activitat abans de final de curs. Queda pendent la data d’aquesta exhibició.
6.       Pintapatis.
Una vocal l’AFA explica que ja s’han pres mides de les zones del pati a on es vol fer el pintapatis i que la propera jornada de pintapatis serà el 12 de Maig. Es convidarà a totes les famílies perquè vinguin a ajudar.
7.       Resum activitats fetes segon trimestre.
La vicepresidenta fa un resum detallat de totes les activitats que s’han dut a terme durant el segon trimestre des de l’AFA. Es decideix per 11 vots a favor que hi haurà un últim berenar solidari i la data serà el 10 de maig.
La vicepresidenta explica que el projecte que Fundació Futur havia plantejat a començaments d’any no es podrà dur a terme enguany. També s’explica als assistents que hem sigut finalistes als premis FAPAC d’enguany amb una dotació de 100 €.
Es detalla les despeses i beneficis i l’estat actual de comptes. L’estat de comptes actualment és de 4.300 €. Després de la despesa que suposarà la festa de fi de curs quedaran al compte corrent de l’AFA uns 3.300 €. Com cada any l’escola ha demanat a l’AFA una aportació econòmica voluntària per millorar les condicions en les instal.lacions del centre. La vicepresidenta explica que la petició d’aquest any ha sigut canviar el timbre del pati per un fil musical amb altaveus a tot el centre. Davant aquesta petició hi ha una necessitat per part de tots els assistents de la reunió a demanar més informació, ja que no acabem d’entendre aquesta petició ni que sigui prou important. A més un dels assistents té interès per saber el pressupost d’aquest. Com a contrapartida surt la idea de posar ventiladors o aire condicionats a aquelles aules a on faci més calor durant l’estiu.
Pròximament la junta de l’AFA es reunirà amb direcció per donar resposta a la seva petició i demanar més informació al respecte.
Durant aquesta exposició també torna a sortir la necessitat d’instal.lar tendals al pati, però s’explica que és una obra “major” i que ni l’escola ni l’AFA poden dur a terme aquesta reforma.
8.       Pla Educatiu entorn.
Una vocal que va assistir a les xerrades que va fer l’ajuntament per explicar aquest projecte, donat que Esplugues és una de les primeres ciutats que ho posarà en pràctica, posa de manifest que es tracta d’una prova pilot en la qual es vol integrar a tots els agents implicats en l’educació i formació dels infants, per crear una xarxa col.laborativa i integradora que faciliti la resolució de possibles problemes amb els nens i nenes que presentin dificultats. Encara està per acabar de concretar implantació i maneres de posar-ho a la pràctica i aviat es donarà més informació des de l’ajuntament.
9.       Menjador
Una assistent de l’assamblea proposa fer algun canvi en el menú diari del menjador, ja que considera que es posa molta verdura en detriment d’altres aliments. Des de la Junta de l’AFA se li proposa que s’integri a la Comissió de Menjador perquè pugui tastar de primera mà el menú i assisteixi a les reunions que puguin haver amb l’empresa Fundació Futur.

La presidenta aixeca la sessió, de la qual, com a secretaria, estenc aquesta Acta.
La Secretaria                                  
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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA AFA DEL CEIP GRAS I SOLER

Sessión núm: 1/04-19
Carácter: ordinaria
fecha: 26 de abril de 2019
Horario: de 16:45 a 18:30 h
Lugar: vestíbulo del CEIP

Asistencia Junta:
Roser Martí, presidenta
Macarena Carrillo, secretaria
Vanessa Tarrés, vicepresidenta
Pepa Guerra, tesorera
Merche Cantero, vocal
Carmen Arnez, vocal
Cristina Mínguez, vocal

Otros asistentes:
Cristina Gómez, Javier González, Toni Parejo, Ruth Rodriguez, Minerva Cárdenas, Tania Sánchez, Jasmina Gómez, Natalia Boyero, Gloria Pozo y Henar Osete.

Se han excusado de asistir:


Orden del día

1. Presentación nueva empresa gestora de las Extraescolares para el curso 2019-2020.
La secretaria de la AFA presenta la nueva empresa que gestionará las actividades extraescolares el próximo curso, ELA Gavà, a todos los socios de la AFA que han asistido. Explica que la junta de la AFA se ha reunido con tres empresas de extraescolares diferentes y que por unanimidad se ha elegido a la empresa ELA Gavà para llevar a cabo esta tarea.
Se explica que las actividades que ofrece esta empresa son muy variadas y cubrirán todas las demandas de las familias. Son actividades deportivas, de expresión corporal, plásticas y formativas. Se detallan los precios por hora y semana que serán iguales en todas las actividades excepto inglés y robótica. Se señala que además habrá una actividad que se llama URTA, actividad dirigida a niños y niñas con dificultades de aprendizaje y que ha sido el hecho diferenciador para escoger esta empresa.
Paralelamente a esta empresa, también se hará una actividad de coral al mediodía dirigida por una empresa especializada.
Durante el mes de Junio ​​se realizará la preinscripción para ver qué actividades tendrán salida y que así las familias se organicen ya de cara al año que viene.

2. Nueva cuota AFA partir del curso 2019-2020.
Dado que el servicio de las extraescolares se externalizará a partir del año que viene, y que no habrá ingresos por esta gestión como hasta ahora, se plantea la necesidad de fijar una nueva cuota de la AFA para garantizar ingresos y así poder hacer las actividades anuales que gestiona la AFA. Por unanimidad se decide que la cuota a partir del próximo año será de 30 € anuales por cada hijo o hija matriculado.
3. Concierto de Rock
Una de las vocales explica que el concierto ya está cerrado y que la organización viene principalmente gestionada por el Esplai Espurnes. Pero de todos modos se necesitará ayuda para la venta del tickets de bebida y cena o servir la comida. Se harán turnos para que nadie tenga que estar mucho rato en la parada. Se propone que haya además de las pizzas para cenar una fiesta de la diversidad en donde las familias lleven comida de su país. El beneficio que suponga el concierto será dividido a partes iguales, 50% para la AFA y 50% para el Esplai Espurnes.
4. Fiesta Fin de Curso.
La secretaria explica que ya se han reservado los hinchables para la fiesta final de curso. Junto con la zumba y la bici que se sorteará el presupuesto de la fiesta rondará los 1.000 €.
5. Exhibición Judo.
La presidenta informa que como propuesta de una familia y habiendo hablado con el profesor de Judo, se hará una exhibición de Judo de los niños y niñas que hacen esta actividad antes de final de curso. Queda pendiente la fecha de esta exhibición.
6. Pintapatis.
Una vocal la AFA explica que ya se han tomado medidas de las zonas del patio donde se quiere hacer el pintapatis y que la próxima jornada de pintapatis será el 12 de Mayo. Se invitará a todas las familias para que vengan a ayudar.
7. Resumen actividades realizadas segundo trimestre.
La vicepresidenta hace un resumen detallado de todas las actividades que se han llevado a cabo durante el segundo trimestre desde la AFA. Se decide por 11 votos a favor que habrá una última merienda solidaria y se decide que la fecha será el 10 de mayo.
La vicepresidenta explica que el proyecto que Fundación Futur que se había planteado a principios de año no se podrá llevar a cabo. También se explica a los asistentes que hemos sido finalistas en los premios FAPAC de este año con una dotación de 100 €.
Se detallan los gastos y beneficios y el estado actual de cuentas. El estado de cuentas actualmente es de 4.300 €.
Tras el gasto que supondrá la fiesta de fin de curso quedarán en la cuenta corriente de la AFA unos 3.300 €. Como cada año la escuela ha pedido a la AFA una aportación económica voluntaria para mejorar las condiciones en las instalaciones del centro. La vicepresidenta explica que la petición de este año ha sido cambiar el timbre del patio por un hilo musical con altavoces en todo el centro. Ante esta petición hay una necesidad por parte de todos los asistentes de la reunión en pedir más información, ya que no acabamos de entender esta petición ni que sea suficientemente importante. Además uno de los asistentes muestra interés en saber el presupuesto del mismo. Como contrapartida surge la idea de poner ventiladores o aire acondicionados en aquellas aulas donde haga más calor durante el verano.
Próximamente la junta de la AFA se reunirá con dirección para dar respuesta a su petición y pedir más información al respecto.
Durante esta exposición también vuelve a salir la necesidad de instalar toldos en el patio, pero se explica que es una obra "mayor" y que ni la escuela ni la AFA pueden llevar a cabo esta reforma.
8. Plan Educativo entorno.
Una vocal que asistió a las charlas que hizo el ayuntamiento para explicar este proyecto, dado que Esplugues es una de las primeras ciudades que lo pondrá en práctica, pone de manifiesto que se trata de una prueba piloto en la que se quiere integrar a todos los agentes implicados en la educación y formación de los niños, para crear una red colaborativa e integradora que facilite la resolución de posibles problemas con los niños y niñas que presenten dificultades. Aún está por terminar de concretar implantación y maneras de ponerlo en la práctica y pronto se dará más información desde el ayuntamiento.
9. Comedor
Una asistente de la asamblea propone hacer algún cambio en el menú diario del comedor, ya que considera que se pone mucha verdura en detrimento de otros alimentos. Desde la Junta de la AFA se le propone que se integre a la Comisión de Comedor para que pueda probar de primera mano el menú y asista a las reuniones que puedan haber con la empresa Fundació Futur.

La presidenta levanta la sesión, de la que, como secretaría, extiendo esta Acta.
La Secretaria                                                                                                                                            La Presidenta 

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